e-Fatura Nedir ?

e-Fatura, faturalarınızı gönderip alabileceğiniz, faturalarınızı saklayabileceğiniz ve görüntüleyebileceğiniz elektronik fatura sistemdir.

e-Fatura Avantajları ?

• Şirketinizin fatura kaybı, fatura çıktısı alma ve kağıt masrafından kurtarır. Faturalarınızı dijital ortama taşıyarak zamandan tasarruf edersiniz.
• Kağıt faturaya göre fatura masraflarınızı e-faturada kuruşlara kadar düşürebilirsiniz.
• Fatura tasarımınız kendinize özgü olur ve isterseniz farklı tasarımlar kullanarak duyuru, reklam yapabilirsiniz..
• Faturalarınız dijital ortamda 10 yıl saklanır.
• İstediğiniz zaman tek tuşla önceki faturalarınıza ulaşabilirsiniz.
• Toplu olarak sınırlama yaşamadan faturalarınızı gönderebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura Nedir ?

e-Arşiv Fatura kesmiş olduğunuz faturaları e-Fatura mükellefi olmayan tüm müşterilerinize ve son kullanıcılara dijital ortamda kağıt çıktısı olmadan hızlı ve kolay gönderme sistemidir.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir ?

• E-Fatura sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir.
• E-Arşiv Fatura, E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir.
• E-Fatura GİB üzerinden muhatabına E-Fatura kapalı devre sistem üzerinden ulaştırılır, Gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla işlem yapabilirler, dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak muhatap ret ya da iade yapabilir.
• E-Arşiv Fatura muhatabına mail ya da SMS ile ulaştırılır, GİB e bir sonraki gün saat 24:00 de kadar raporlanır.

Kimler e-Fatura Uygulamasına Geçebilir ?

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen firma dilediği zaman E-Faturaya geçebilir. İki tür E-Fatura kullanıcısı vardır;

Birinci tür kullanıcılar zorunluluk kapsamında E-Faturaya geçiş yapan kullanıcılar. Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene başı itibariyle E-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir.

İkinci tür ise gönüllü E-Fatura kullanıcısıdır. Özellikle E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı E-Faturayı tercih eden tüm firmalar E-Faturaya geçiş yapabilir.

Neden TRSoft ?

TRSoft aylık sabit, yıllık sabit, güncelleme, kota aşımı gibi her ne ad altında olursa olsun etik olmayan aldatıcı ve gizli tarifeler uygulamaz! Kalan kontörünüz ay sonu ve yıl sonu gibi bahanelerle yanmaz, 5 yıl boyunca devreder. e-Fatura portal aktivasyonları ücretsizdir. Entegrasyon ücretini bir defa ödersiniz ve ömür boyu kullanırsınız. Kullanımınız boyunca kontör ücreti dışında hiçbir ek ücret ödemezsiniz!

e-İrsaliye Nedir ?

e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı özelliklerde olup elektronik ortamda karşı tarafa iletilen belgedir. Sevk irsaliyesi düzenleyen firmalar kağıt olarak irsaliye düzenlerken e-irsaliye kullanan firmalar dijital ortamda irssaliye düzenleyerek karşı tarafa ulaştırırlar.

e-İrsaliye Avantajları ?

• Zaman : Elektronik ortamda düzenlenen irsaliye zamandan tasarruf etmenizi sağlar
• Maliyet : Kağıt,basım,arşivleme gibi şirketlere yük olan ekstra maliyeti azaltır.
• Hız : e-İrsaliye ile düzenlene irsaliye çok kısa bir sürede ulaşım,kabul,red gibi işlemler yapılarak hızlıca mutabakat sağlanır.
• Doğa Dostu : Kağıt, mürekkep, kargo gibi maliyetlerden kurtularmanın yanında kağıt israfının önüne geçerek çevreye zarar veren pek çok unsurun önüne geçer.

Kimler e-İrsaliye Uygulamasına Geçebilir ?

İrsaliye uygulaması sadece mal satışı yapılan şirketler tarafından düzenlenen bir belge değildir. Bir mükellefin birden çok iş yerleri ile şubeleri arasında taşıdığı veya satılmak üzere bir komisyoncu veya diğer bir aracıya gönderdiği hallerde de, malın gönderen tarafından sevk irsaliyesine bağlanması gereklidir.

Yani E-İrsaliye uygulamasına dahil olan mükellefler, birden çok depo, mağaza veya iş yerine sahipse ve bu lokasyonlar arası mal trafiği fazla ise muhatap olarak kendine E-İrsaliye düzenleyebilecek ve matbu irsaliye trafiğinden kurtulabilecektir.

Şirketlerinde sağlayacağı otomasyon, kolaylıklar ve süre tasarrufu, maliyet, operasyonel iş yükü nedeniyle çok sayıda firmanın E-İrsaliye uygulamasına gönüllü geçiş yapması bekleniyor.

e-Müstahsil Makbuzu Nedir ?

Tasarımsal ve hayvansal ürünlerin satın alınmasında fatura yerine geçen ve ticari bir vesika olarak kullanılan, kâğıt müstahsil makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir.

E-Arşiv alt yapısıyla birebir aynıdır. Tek farkı çiftçiye dijital çıktı verilemez sadece kâğıt çıktı verilir, bir sonraki gün saat 24:00 e kadar GİB e raporlanır, öncesinde iptal edilebilir. Çiftçi GİB sitesinden makbuz numarasını girerek doğrulama yapabilir. Ürünün alındığı yerde internet imkânı yoksa ön kâğıt belge doldurulur ve teslim edilir. Sonrasında sisteme giriş yapılır ve çıktısını bir sonraki ürün alımında çiftçiye teslim edilir.

Kimler e-Müstahsil Makbuzu Uygulamasına Geçebilir ?

Gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden mal satın alımı yapan, Vergi Usul Kanununun 235 inci maddesinde birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile kazancı basit usulde tespit edilenler ve defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler E-Müstahsil Makbuzu Uygulamasına geçebilir.

 e-Fatura Tasarım Hizmeti ?

Firmanıza özel fatura tasarım hizmetidir. Prestijli ve kurumsal görünen fatura tasarımlarımızla hizmetinizdeyiz..